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會議接服務流程
發布時間:2019-2-22  瀏覽次數:3548次

   

 

    宜昌,世界水電之都,中國動力心臟;巴楚文化發源地;湖北省唯一一座文明衛生城市。簡稱宜,位于湖北西部,長江三峽西陵峽東口、長江上、中游分界處。有漢、回等20個民族。古稱夷陵,歷為郡、州、府。清順治五年(1648)改為“彝陵”。雍正十三年(1735)升彝陵州為宜昌府,改彝陵縣為東湖縣。1912改東湖縣為宜昌縣,1949年劃宜昌縣城及近郊置省轄市。1979年復為省轄市,近年來,宜昌市GDP增加速度居全省第一。
宜昌是湖北省域副中心城市、全國文明城市(湖北唯一)、國家衛生城市、國家環保模范城市(湖北唯一)、國家園林城市、國家森林城市、中國優秀旅游城市,2011年12月20日,宜昌正式獲得“全國文明城市”的桂冠,成為湖北省第一個享有此殊榮的城市。
 
宜昌·頭銜
★世界水電之都,中國動力心臟
★湖北省域副中心城市
★湖北省第二大經濟體
★全國文明城市(湖北唯一)
★國家衛生城市
★國家環保模范城市(湖北唯一)
★國家園林城市
★“中國旅游勝地四十佳”
★中部最佳投資城市
★中國優秀旅游城市
★三峽門戶、川鄂咽喉
★三峽旅游最佳目的地
★中國城市綜合競爭力百強城市
★中國城市生態環境競爭力20強城市
★中國最具幸福感城市地級市第二名
★中國最佳投資城市第四名
★中國自然流域漂流之都
★鋼琴之城
★國家衛生城市(新標準)十強
 
 
     宜昌經濟地位愈加顯著,承接各種大型對外交流活動的成功舉辦,使宜昌成為一個理想的會務舉辦場所。    
 針對目前會務需求的迅猛增長,我們組織專業人員專門從事會務策劃、安排、接待工作。  
   
一、接待會議的類別  

1、科研機構、機關、學校和各培訓中心的學術研討會、筆會、論文發布會、各類培訓班等;   

2、中、外企業業務洽談會、訂貨會、新產品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯誼會、行業研討會等;   

3、大型活動等各類型會議和宣傳展覽等;  
   
二、接待會議標準  

 (按主辦單位或會務組的要求可提供各種標準的接待)   
住 宿: 按主辦單位星級標準要求安排;   
會 場: 根據需要可提供5人至1000人的會議室或報告大廳;   
用 餐: 40元-150元/人/天,多種標準供選擇;   
接站及用車: 專車全天接站;優惠價格提供會議期間用車服務;     
考察安排: 提供多條考察線路,優惠價格安排參會代表的會后考察活動;   

備注:具體執行情況,以雙方協商為準。  

三、接待服務項目  

1.免費酒店、餐廳、會議室并爭取最優折扣;   

2.會議期間免費提供2—3名經驗豐富的接待人員全天協助會務組工作(包括辦
 理代表簽到、接待、 資料整理分發、分房、展臺規劃及會場布置等工作);  

3.機場、火車站全天負責接送參會代表,返程門服務;  

4.提供外語翻譯、攝像、禮儀、公關和文秘服務;  

5.提供會議所需的白板、紙筆、音像設備、投影儀等設備;  

6.根據會議課題的要求邀請專家授課;  

7.為會議期間的重要客人提供特殊照顧和服務;  

8.優惠價格安排參會代表的會后考察活動;  

9.提供會展期間的后勤保障和外圍協調服務(如:打印、復印會議相應資料,提供房間鮮花、水果, 攝影等),代辦會展用品的航空、 鐵路托運和宜昌土特產及會議禮品。   

我們同時負責各類活動及會議策劃工作。  
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電話:0717-6276188 6276288*24小時 6276188 傳真:6251751 地址:宜昌市沿江大道124號(峽州銀海麗景大酒店一樓) 郵編:443000 
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